Caminho: Sistema > Empresa > Listar
¶ Nova Empresa
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- Passo:
Selecionar a opção Novo Registro
Como mostra o exemplo abaixo:
- Passo:
Na tela que se abrira, digitar os dados para novo cadastro, o Nome para a empresa, endereço etc.
Como mostra o exemplo abaixo:
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Campos obrigatórios:
- Nome Referencial
- Razão Social
- Fantasia
- CNPJ
- Inscrição Estadual
- CNAE: Classificação Nacional de Atividades Econômicas
- Tipo de Logradouro
- Logradouro
- UF
- Cidade
- Bairro
- Numero
- Cep
- Telefone.
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- Configurar a área Fiscal
Como mostra o exemplo abaixo:
Legenda:
Tipo de empresa: Se será indústria ou comercio
Contribui S.T:(Opcional) quando ativa indica que possui um credenciamento, fixando pagamento desse imposto em tal estado.
Regime: De acordo com a seleção será configurado as tributações dentro do sistema, para cadastro ou alteração de produtos.
Insc. .Est. S.T:(Opcional) A inscrição de substituto tributário no estado de destino é opcional, serve como um credenciamento, fixando um dia no mês para pagamento desse imposto em tal estado, dessa forma o pagamento passa a ser por apuração (mensal), caso contrário será por operação ( a cada NF emitida).
Desde que a Contribui S.T esteja como sim, será necessário informar o número da inscrição.
Custo com Imposto Alt. Fiscal: Valores da lista somados já com todos os impostos.
Alterar Estoque List Alt. Preço: Campo de estoque na lista de alteração.
Preço Venda Entrada Zero: É possivel dar entrada em nota com produtos que tenham preço de venda zerados.
Preço Atacarejo Alteração: Exibe o preço de atacarejo na lista de alteração.
Nome Fornecedor Lista Entrada: Exibe o nome do fornecedor em notas de entrada e dos clientes em notas de saída.
Desmembramento Obrigatorio: É necessario realizar o cadastro do desmembremanto para entrada de produtos como: Vaca traseiro, Vaca Casada, Vaca Dianteira, etc..
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¶ Configurar a área Financeiro
Como mostra o exemplo abaixo:
Legenda:
Tipos de Lançamentos: Utilizado no modulo Emissão de N.F.E dentro do sistema.
Juros Mensal: Porcentagem de valor para ser cobrado no contas a receber, caso haja atraso no pagamento.
Carência Juros: Quantidade de dias para iniciar a cobrança de juros, configurado na Juros Mensal,
Multa por Atraso:Porcentagem de valor para ser cobrado no contas a receber, caso haja atraso no pagamento, juntamente com os juros.
Carência Multa: Quantidade de dias para iniciar a cobrança de multa, configurado na Multa por Atraso,
Importar Contas Pagar Automático:
Senha para Alterar Margem Simples do Produto: Quando ativa, só realiza a alteração da margem de lucro do produto, após informar a senha de supervisor.
Margem Mínima para Pedir Senha: Quando ativa, não permite margem de lucro para alteração de preço além desta configurada.
Despesas Fixas: Utilizado para calcular o preço, dentro do modulo formação de preços.
Despesas Variáveis: Utilizado para calcular o preço, dentro do modulo formação de preço.
Lançar diferença Saldo automatico: se marcado igual a sim, qualquer registro feito em finanças vai alterar no valor do caixa(Tesouraria).
¶ Configurações
¶
Como mostra o exemplo abaixo:
¶ Legenda
Base para produtos: Quando possui mais de uma empresa cadastrada, utiliza esta opção para que ao cadastrar um novo produto na loja em que esta opção esteja ativa, o produto seja cadastrado nas demais.
Compartilhar Clientes: Quando ativa é possui mais de uma empresa cadastrada, o cliente é compartilhado em todas as empresas cadastradas.
Validar CPF/CNPJ: Quando ativa não permite cadastro com dados inválidos, tais como 11111111111111 ou 22222222222222 etc.
Padronizar Grupos: Quando ativa padroniza automaticamente os grupos de produtos de acordo com o banco padrão, tais como Alimentícios, Farinhas etc.
Utilizar Comandas: Quando ativa permiti a utilização de comandas.
Dados na impressão do delivery:
Produto do Banco de Dados Padrão: Na tela de alteração de preços, quando ativa, caso o produto não exista o cadastro no sistema, ele realiza a busca no banco padrão e faz o cadastro automaticamente.
Campo de Validade na Aba Principal da Alteração de Preço: Quando ativa e exibida a data de validade na aba principal de alteração de preços, ao invés de ser exibida na aba outros na alteração de preços.
Clube Fidelidade: Utilizado para desconto, Merca fácil, scantech etc.
Token API Clube Informação de cadastro passado pelo clube de desconto, que será utilizado pelo sistema para desconto.
Alterar Preço de Custo: Quando ativa, é permitido editar o preço de custo e preço de venda na lista de alteração de preço.
Pesquisa Alteração de Preço Campos utilizados para realizar a busca na alteração de preços.
Fluxo Pagamento Cotação: Quando ativa utiliza o limite cadastrado no Fluxo de compras para cotação.
Senha Transferir Título Receber: Quando ativa solicita a senha para transferência de títulos entre clientes no contas a receber.
Enviar Produto Para Alteração de Preço (Import. NF): Determina se ao dar entrada em uma nota o valor do preço de custo irá ser alterado e em quais condições isso ocorrerá.
Estoque Composição: Se marcado sim, no momento que a venda for subir, baixa o estoque do pai e também dos filhos nos produtos que possuem composição no cadastro.
Loja Espelho (BPO Fiscal): Na loja Base selecione a loja que será um espelho da mesma que se está configurando. Necessita ser o mesmo CNPJ, porém pelo ERP não é permitido duplicar lojas com o mesmo CNPJ, portanto deve ser alterado o CNPJ diretamente pelo banco. (A loja espelho so pode ter uma loja base, e por padrão a loja espelho da 1 é a 8, das demais lojas pode ser configurado como quiser)
Custo Com Imposto Alt. Preço: Habilita a alteração do campo MARGEM COM IMPOSTO e desabilita a MARGEM SIMPLES;
Colunas Lista de Produtos: Utilizado para organizar as colunas exibidas na tela Cadastro de Produtos.
NCM Auto: Quando ativa os dados de tributação, Grupo, Categoria, Familia, Alíquota e PIS de entrada e de saída são preenchidos automaticamente no cadastro do produto, de acordo com o cadastro do NCM no momento.
Ip Fixo Externo P/ Cotação: Ao inserir um IP no campo e gerar um link de cotação ele vai ser sempre o mesmo, trazendo a cotação vigente. Sem necessidade assim de estar reenviando um link para os fornecedores a cada cotação realizada.
Caso o campo fique vazio o link será dinâmico, alterando a cada vez que for feito uma nova cotação.Senha para Alterar Margem Simples do Produto: Utilizado na Alteracao de precos para solicitação de senha de supervisor, durante a modificação do novo preço.
Base Produtos Preço: Na configuração da loja que será a base insira as demais lojas que irão sofrer a alteração de preço baseada na loja principal;
Bloquear acesso Alt.Fiscal/perfis: Quando ativado igual à sim, os modulos só poderão ser acessados com o token master gerado no helpdesk, na central de informações.Diferença Margem Ideal X Margem Nova: Variação permitida entre magem ideal e margem nova. Ex.: Supondo que a margem ideal seja de 10% e a Diferença de 5% configurada, então seria permitido 10.50% para não solicitar a senha de supervisor.
Segue abaixo os paramentros de configuração:
Não:
Nao esta ativa Em qualquer alteração:
Solicita senha em qualquer alteração, mesmo que esteja dentro da margem ideal Diferente da margem ideal:
Se a margem for maior que a somatoria da margem ideal com a variação permitida Menor que a margem minima:
Se a margem for menor que a margem ideal.
- Após a informar os dados desejado e só clicar em salvar, abrira uma janela para copiar os produtos da loja atual para nova.
Como mostra o exemplo abaixo:
- Após isso sua nova empresa já estará disponível.
Como mostra o exemplo abaixo:
¶ Alteração
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É possível após cadastrada realizar a alteração da empresa.
- Na tela de listagem escolher a empresa desejada, apenas clicando no nome.
Como mostra o exemplo abaixo:
- Na tela que se abrira, informar os novos dados:
- Cadastro, nome, endereço
- Configurações Fiscais
- Configurações Financeira
- Pedidos
- Dashboard
- Etc.
Como mostra o exemplo abaixo:
Após a informar os dados desejado e só clicar em salvar, e sua nova empresa já estará disponível.
¶ Dashboard
¶
Ativar o Dashboard na tela inicial, para a empresa desejada.
Como mostra o exemplo abaixo:
Na imagem acima, está ativo apenas para a loja 3, mas poderá ser ativo para outras lojas, de acordo com sua preferência.
- Na tela de listagem escolher a empresa desejada, apenas clicando no nome.
Como mostra o exemplo abaixo:
- Na tela que se abrira, ir até a opção Dashboard:
Como mostra o exemplo abaixo:
Na imagem acima, será habilitar exibição Sim, após confirmação será habilitado o Dashboard para área fiscal. É possível escolher quais dados será exibido e também para qual perfil será exibido, para fazer esta seleção e necessário apenas clicar nas opções deseja e será marcada com uma caixinha azul.
Na imagem acima, será habilitar exibição Sim, após confirmação será habilitado o Dashboard para área produtos. É possível escolher quais dados será exibido e também para qual perfil será exibido, para fazer esta seleção e necessário apenas clicar nas opções deseja e será marcada com uma caixinha azul.
É possível ser ativado os dois tipos de Dashboard ao mesmo tempo.
¶ Deletar
¶
Para deletar ou inativar uma empresa.
- Escolher a empresa desejada, marcando a caixinha na lateral e logo após clicar no X em vermelho.
Como mostra o exemplo abaixo:
¶ Pedidos
¶
Configurações relacionadas somente ao JM Pedidos.
Como mostra o exemplo abaixo:
¶ Legenda:
- Tipo de Pedido: Varejo, atacado, ambos
- Desconto Máximo Pedido: Porcentagem máximas de desconto no valor total do pedido, sem a solicitação de senha de supervisor.
- Desconto Item Pedido: Valor máximo de desconto no valor do item do pedido.
- Desconto Global Pedido: Valor máximo de desconto no valor total do pedido.
- Senha Cancelar Pedido: Cancelamento com ou sem senha.
- Desconto Tabela Preço: Quando ativada, permiti efetuar desconto, mesmo que o item já esteja em uma tabela mult-preços.
- Editar Valor Pgto. Pedido: Quando ativada, e possível realizar a alteração do valor final de venda (durante negociação do vendedor com cliente), semelhante aos acréscimos.
- Pedido Multi Preços: Quando ativada, tem a funcionalidade semelhante ao atacado, que o desconto e efetuado de acordo com a quantidade.
- Tabela Preço X Cliente: Quando ativada, solicita o cliente primeiro em vez da tela de venda, para que assim possa ser realizado o desconto para um determinado cliente, desde que cadastrado o desconto.
- Pesquisa Nome Atacado: Pesquisar nome de produto no atacado (desde que o item possua o nome cadastrado)
- Controlar Limite Cliente: Controla limite do convenio para o cliente.
- Controlar Cliente Inadimplente: Não efetua venda para cliente em atraso.
- Ratear Taxa Cartão nos Itens: Quando ativa faz a diluição do valor da taxa de cartão no preço unitário do item, quando desativada faz a somatória no valor total do pedido sem diluir.
- Emitir Orçamento: Quando ativo possui a opção para emissão do orçamento.
- Senha Alterar Taxa Forma Pagto: Quando ativada, solicita senha para alterar o valor de taxas para uma determinada forma de pagamento.
- Exibir Totais na Lista de Pedido:
- Visualizar Pedido de Outro Vendedor: Permite que todos os usuários vejam os pedidos feitos por outros usuários.
- Tipo Impressão Pedidos: Relatório simplificado ou detalhado, ao finalizar o pedido.
- Alterar Preço de Venda: Permite alterar o preço de venda dos produtos do pedido.
- Ordem Itens Pedido: Ordem na tela de inserir produtos.
- Tipo de Vencimento Boletos: Ao emitir pedidos com forma de pagamento em boleto o vencimento ao emitir no versatus será por data do pedido ou por emissão da nota.
¶ Cotação
Configurações relacionadas ao modulo de Compras > Cotação.
Como mostra o exemplo abaixo:
¶ Legenda:
- Ip Fixo Externo P/ Cotação: Ip do fornecedor que será enviado a cotação iniciada;
- Fluxo Pagamento Cotação:
- Ordem Itens Cotação: Ordena os itens que são inseridos na tela de cotação.
¶ Mobile
Configurações relacionadas aos aplicativos JmScan e JmGestor.
Como mostra o exemplo abaixo:
¶ Legenda:
- Data de Validade: Ao realizar a consulta do produto na Consulta de Preço no JmScan será obrigatorio informar a data de vencimento do mesmo e seu lote.
- Pedir familia(SKU): Ao realizar a contagem de estoque unitario antes de cadastrar o produto será informado a qual familia ele pertencerá.
Mais informações em Wiki JmScan.
¶ Token Master
Passo 1 – Para restringir o acesso aos módulos de Alteração Fiscal e Perfis, é necessário, primeiramente, acessar o menu de configurações no módulo "Empresas" e habilitar as opções Bloquear acesso alt. Fiscal / Perfis:.
Como mostra o exemplo abaixo:
Passo 2 – Acesse o módulo Help Desk e, na aba "Central de Informações", gere o token master e defina o módulo que será utilizado.
¶ Legenda:
- Observação: Cada token possui validade de 24 horas.
Como mostra o exemplo abaixo:
Passo 3 - Acesse o ERP do cliente e ao clicar no modulo irá lhe pedir o token gerado, o token sendo validado será concedido o acesso ao modulo.
Como demonstrado na imagem a baixo:
